Datenschutzerklärung
für Kund:innen und Interessent:innen
1. Verantwortlichkeiten
2. Geschäftliche Korrespondenz
3. Rechte
4. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
5. Gültigkeit
1. Verantwortlichkeiten
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Wartig Nord GmbH:
Wartig Nord GmbH Beraten Planen Begutachten
Friesenweg 5 H
22763 Hamburg
Tel.: 040 88 18 03 0
E-Mail: info@wartig-nord.de
Unser Unternehmen wird in Datenschutzangelegenheiten durch die Lukmann Consulting GmbH unterstützt. Datenschutzbeauftragte der Wartig Nord Analytik GmbH ist die Lukmann Consulting GmbH:
Lukmann Consulting GmbH – dsgvoschutzteam.com
Packerstraße 131a
A-8561 Söding
Telefon: +49 7223 95 666 77
E-Mail: service@dsgvoschutzteam.com
2. Geschäftliche Korrespondenz
Wenn Sie mit uns über E-Mail und/oder Telefon korrespondieren, erfassen, speichern und verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte der Korrespondenz. Sofern gewünscht, erhalten Sie ein Angebot von uns per E-Mail. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der verantwortlichen Stelle, die durch Sie repräsentiert wird.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen selbst geschieht. Repräsentieren Sie ein Unternehmen in der Kommunikation mit uns, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. I lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in dem Aufbau und der Betreuung von Geschäftsbeziehungen liegt.
Im Falle einer Beauftragung und anschließenden Auftragsabwicklung werden weiterhin Adressdaten sowohl zum Ort der Beauftragung als auch zum Zwecke der Rechnungsstellung aufgenommen. Es kann hierbei auch zur weiteren Aufnahme von Namen sowie Positionen von Ansprechpartnern kommen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, falls der Vertrag direkt mit der betroffenen Person geschlossen wurde, im Rahmen der Erforderlichkeit für den Vertragsschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder in anderen Fällen im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer optimalen und für alle Seiten komfortablen Leistungserbringung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sollten im Zuge der Rechnungsstellung personenbezogene Daten anfallen, so werden diese aufgrund der Erforderlichkeit für die Vertragsdurchführung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oder übermitteln wir personenbezogene Daten unserer Kunden an Dritte nur, sofern dies der Erbringung unserer Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dient, gesetzlich gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO vorgeschrieben ist oder im Ausnahmefall unseren Interessen oder denen der Kunden an einer effizienten und kostengünstigen Leistungserbringung als berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient. Es werden stets jeweils nur Daten im für die Zwecke erforderlichen Umfang übertragen.
Mögliche Dritte, denen Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden können:
- Dienstleister für Abrechnungszwecke; DATEV eG (Paumgartnerstr. 6-14, 90429 Nürnberg) und Thielsen + Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft (Hudtwalckerstraße 11, 22299 Hamburg)
- im Inkasso-Fall der Verband der Vereine Creditreform e.V. (Hellersbergstraße 12, 41460 Neuss)
Es kann im Rahmen eines Vertrages auch erforderlich werden, dass die Wartig Nord Analytik GmbH in unserem Auftrag Laborarbeiten durchführt, zu deren Zwecken auch Adressdaten anfallen, welche u.U. einen Personenbezug erlauben.
Ihre Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung der Korrespondenz benötigt werden. Daneben sind wir gesetzlich verpflichtet, geschäftliche Korrespondenzen für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Ablauf dieser Pflichten kann es zur weiteren Speicherung von Messdaten sowie damit zusammenhängender Adressdaten kommen, um im Rahmen eines wissenschaftlichen und/oder kundenorientierten Mehrwerts Entwicklungen langfristig beobachten zu können. Dies erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer optimierten Beratungsarbeit gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Rechte
Sie können Auskunft über die Verarbeitungsvorgänge in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten verlangen. Sie haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragbarkeit und/oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Soweit Sie Ihr Recht auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Berichtigung geltend gemacht haben, können Sie zudem eine entsprechende Unterrichtung der Empfänger Ihrer Daten verlangen.
Sie können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde über Verarbeitungsvorgänge beschweren und gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.
4. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie im Rahmen der Nutzung unserer Dienste und der Inanspruchnahme unserer Leistungen/Dienstleistungen nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
5. Gültigkeit
Diese Erklärung gilt ab Ankündigung und Veröffentlichung im Unternehmen. Die hier genannten Angaben werden regelmäßig auf Angemessenheit und Aktualität überprüft und gegebenenfalls angepasst.